O sistema POJ pode ser usado gratuitamente mas com recursos limitados.

Com o plano padrão você pode cadastrar até 10 processos sem precisar pagar por uma assinatura.

Temos uma variedade de planos mensais que podem ser tanto contratados por advogados autônomos quanto por empresas, buscando atender diferentes necessidades.

Para cadastrar um processo, acesse o menu "Processos" na barra lateral e clique em "Novo Processo".

Você será redirecionado para preencher um formulário de dados sobre o seu processo.

Preencha todas as informações e clique em "Salvar".

Em caso de sucesso, você será redirecionado para a página com detalhes sobre o processo cadastrado.

O processo fica disponível em seu painel de processos.

No caso de você já ter uma planilha para organizar seus processos, é possível importar pelo sistema pelo painel de processos em "Importar".

Na página de importação de planilha você verá uma tabela com os títulos de coluna aceitas na sua planilha. Certifique-se de que os campos obrigatórios existam (ou renomeie o título das colunas de sua tabela) e que nem todos os campos são obrigatórios.

No topo da página você verá um botão "Selecionar e Importar", o qual permitirá escolher a planilha desejada.

Ao clicar, os campos formatados serão exibidos. Confira se os dados estão de acordo e, caso estejam, clique em "Confirmar Importação".

Você será redirecionado para seu painel de processos com uma mensagem indicando que a importação será processada.

Quando o processo de importação for concluído você receberá uma notificação indicando se foi bem sucedida ou se falhou.

Em caso de sucesso, seus processos serão automaticamente carregados no painel (pressione CTRL+F5 para recarregar a página).

Para editar um processo de interesse, navegue para o painel de processos e selecione o ícone de visualizar/editar processos na coluna de ações (no ícone ).

Você será redirecionado para a página de detalhes do processo e encontrará um botão "Editar" no topo do cartão indicador.

Altere o campo de interesse (no caso do exemplo, a "Situação" foi alterada para "Ativo") e selecione "Salvar".

Você deverá ser redirecionado para a página de detalhes do processo e o campo deverá ser alterado com sucesso.

É possível adicionar múltiplos comentários sobre o andamento do processo ou outras informações.

Em um contexto empresarial, é uma forma também de se manter um histórico sobre a situação processual.

Para gerenciar comentários, navegue para o painel de processos e selecione o ícone de visualizar/editar processos na coluna de ações (no ícone )

Você verá, ao lado direito do cartão de informações, uma área "Atividade", em que é possível escrever comentários.

Após terminar de redigir seu comentário, clique em "Salvar" e você o verá listado em "Atividade"

Para arquivar um comentário, basta clicar no ícone em vermelho () ao lado dele (somente disponível para administradores da organização e autores dos comentários).

Com muitos processos cadastrados, buscar um determinado processo sequencialmente pode ser trabalhoso.

Entretanto, no painel de processo é possível fazer uma busca com filtros para encontrar mais facilmente.

No painel de processos, selecione o botão Filtros Avançados localizado logo acima do cabeçalho da tabela de processos.

Ele irá expandir uma área com diferentes campos, os quais podem ser escolhidos para filtrar os processos.

Por exemplo: no filtro abaixo selecionamos todos os processos em que o polo ativo é "Empresa Processante SA" e, dos 3 processos existentes, só dois permaneceram após aplicação dos filtros.

O acompanhamento de prazos é primordial em qualquer processo. Os lembretes são entregues como notificação ou e-mail (se tiver habilitado em suas notificações).

Para cadastrar/gerenciar lembretes para um determinado processo, clique no botão de "Lembretes" na coluna de ações.

Para cadastrar um novo lembrete para o processo selecionado, clique em + Novo Lembrete , o que abrira o formulário com informações do lembrete.

Ao concluir o cadastro do lembrete, o mesmo será apresentado dentro dos lembretes do processo selecionado, sendo possível ou editar o mesmo pelo botão . ou remover por meio do botão .

Uma forma de gerenciar todos os lembretes cadastrados (para todos os processos) é por meio da ação "Lembretes" no painel lateral.

Nesta página você verá todos os lembretes agregados independente do processo e pode visualizar o processo de origem por meio do botão (além das demais ações descritas nesta seção).

É possível cadastrar datas para audiências para cada processo.

As audiências cadastradas geram notificações de sistema e emails (caso tenha autorizado em suas permissões).

Para verificar as audiências cadastradas para um determinado processo, navegue para o painel de processos e clique em do processo de interesse.

Você será redirecionado para uma nova página e poderá cadastrar uma nova audiência para o processo selecionado em + Nova Audiência

Preencha os campos da audiência e clique em Salvar Audiência . Você será redirecionado para a página de audiências relacionadas ao processo selecionado.

Da mesma forma que é possível gerenciar lembretes agregados para todos os processos, também é possível fazer o mesmo com as audiências.

No painel lateral, selecione "Audiências". A página irá mostrar todas as audiências cadastradas para seus processos.

Note que um lembrete para o dia anterior à audiência será gerado no fim do registro.

As notificações ativas podem ser visualizadas no painel superior ao lado do seu e-mail de usuário. Ao clicar nelas, você poderá ter um resumo das notificações recentes.

Ao clicar "Limpar", você desativará todas as notificações.

As notificações também podem ser gerenciadas pelas ações do painel lateral em "Notificações".

Nesta página é possível marcar individualmente cada notificação como lida pelo botão ou todas simultaneamente pelo botão Marcar todas como lidas .

Também é possível visualizar a página onde a notificação foi gerada pelo botão Ir.

Em Preferências é possível ativar/desativar as notificações por e-mail (desativadas por padrão).

As organizações são selecionadas no menu superior clicando no e-mail do usuário logado, em "Trocar Organização"

As organizações das quais você faz parte estarão listadas nesta página e basta selecionar "Trocar para esta" para alternar para a organização de interesse.

Ao selecionar a nova organização, você pode confirmar se a mesma está ativa ao verificar o painel lateral em Organização ativa, ou na página de "Minhas Organizações", onde a organização ativa terá um marcador Ativa agora e estará marcada com fundo verde.

Para criar uma organização empresarial, navegue para a página de "Minhas Organizações" e clique em + Nova Empresa .

Você será redirecionado para um formulário, preencha com os dados exigidos e clique em Criar Organização

Em caso de sucesso, você será redirecionado para a página de "Minhas Organizações" e estará ativo na nova organização.

Note que ao criar uma nova organização você estará sujeito aos termos de uso e tratamento de dados.

Navegue para "Minhas Organizações" e selecione Ver Perfil para a organização de interesse.

No campo de "Gestão de Membros", clique em + Convidar Membro , abrindo um formulário para convite.

No campo de "E-mail" insira o e-mail do colaborador, o qual precisa já estar cadastrado em nosso sistema. No campo "Papel (Permissão)", selecione o papel do usuário:

• Visualizador: Não pode cadastrar e nem pode arquivar processos ou gerenciar membros da organização.
• Membro: Pode cadastrar processos, mas não pode arquivar e nem gerenciar membros da organização.
• Administrador: Possui controle total sobre a organização e seus processos.

O colaborador convidado receberá uma notificação no sistema e por e-mail e você pode ver os convites pendentes no perfil da organização

Ao aceitar o convite, o convidado aparecerá na tabela abaixo do cabeçalho de "Gestão de Membros". O mesmo pode ter seu papel alterado ou ser removido da organização.

Note que só é possível convidar membros em organizações empresariais, não sendo possível convidar em organizações pessoais.

Para poder se juntar a uma organização é preciso primeiro ser convidado por ela (veja a seção "Como convidar membros para minha equipe?").

Ao ser convidado para se juntar a uma organização, você receberá uma notificação e poderá aceitar ou recusar no painel de "Minhas Organizações".

Aceitando o convite, a mesma organização aparecerá dentre as organizações transitáveis pelo seu usuário.